Сегодня я наконец-то выделил немного времени, чтобы написать более менее серьезный пост.
Сегодня мы опять будем говорить о распорядке дня, а именно о списках дел, которые нам надо выполнить.
Их бывает три вида.
- Простой список дел.
- Планирование дел по времени.
- Высший пилотаж. Не только планирование дел по времени, но и расстановка их по приоритетам.
Рассмотрим подробнее.
Списки дел
Может быть у многих из нас существует такой блокнотик, в который мы записываем дела, которые нам надо выполнить. Мы примерно не знаем когда, но знаем, что сделать их надо.
Так вот это и есть первый вид контроля на делами. Не обязательно это блокнотик, любые способы записи дел. Простой список и ничего более. Вы можете даже просто раздумывать о том, что надо сделать вам за день.
Я сам таким способом пользуюсь, хотя понимаю некоторые минусы.
- Нет четкого контроля за делами, вы можете откладывать дела неограниченное количество раз.
- Количество дел возрастает и выполнять их все сложнее и сложнее.
Но есть и плюсы!
- Если вы лишены чувства лени, то вы сможете выполнять все дела, и одновременно не будете зависеть от чего либо.
- Со временем, потребность в блокноте может отпасть. Мозг в состоянии запоминать все дела. А в блокнот заносить только важные дела.
- Гибкость, адаптироваться к ситуации очень важно, для людей с таким графиком это легче легкого.
Планирование дел по времени.
У вас есть ежедневник, в который вы записываете дела, распределяя их по времени? Тогда вы относитесь к этой группе.
Это способ отличается тщательным планированием предстоящего дня. На выполнение дел отведено определенное количество времени. С одной стороны это мотивирует, но с другой – природная лень может сломать вам все планы. одно не сделанное дело, и вы не сможете его переткнуть на другой день.
так вот. Минусы.
- Во-первых, выше описанный.
- Во-вторых, вы не можете реагировать на внешнюю среду, у вас все четко, поэтому любые неудобства превращаются в катастрофу.
- Порой приходится отказывать людям в чем-то, чтобы выполнить свои задуманные дела. Разве это по-человечески?
Но не будем столько о минусах, а давайте о плюсах.
- Люди, пользующиеся таким способом гораздо вероятнее добьются каких-либо успехов в жизни.
- Планирование чего-либо влияет на характер. Ум обрабатывает информацию и выдает оптимальный вариант. Это приводит к гибкости мозга, повышает работоспособность и производительность. Неплохой бонус.
- Ведется контроль над предстоящими мероприятиями.
Планировка дел и определение приоритетов.
Не всем такое дано такой пилотаж, так как здесь необходимо выделить время на проработку всех дел, расставить приоритеты, что какое важно, что надо сделать срочно, на основе их и составляется список дел и расписание. Список становится более гибким, но все равно не до бесконечности. Самое главное в этом методе – Правильное создание самих приоритетов! Вам нельзя допустить ошибку в фундаменте, потому что потом из-за нее может разрушиться здание. И если здание можно отстроить заново, то жизнь не всегда получится.
Минусы.
- Трудность. Трудно все сидеть рассуждать какое дело более важно.
- Как и сказал, ошибка в определении приоритетов.
- Список может овладеть вами, тогда он станет управлять вами.
Плюсы.
- Большая возможность высоких успехов.
- Повышение эффективности.
- Повышение продуктивности.
- В жизнь привностится структура и порядок.
Вот вроде и все. Выбор сложный. Я считаю, что надо подниматься с первого метода до третьего. Тогда можно ощутить все плюсы и минусы каждого и выбрать себе способ по душе. Но, если вы сможете овладеть приоритетами, то не сможете вернуться к такому простому способу как обыкновенный список. Самосознание не позволит. Я на данный момент приверженец первого способа и считаю, что второй метод для меня будет потолком. Это если я до него доберусь.
А как планировать дела вам самим, выбирайте. Потому что в этой скоростной жизни это необходимо. Как минимум снижаются стрессы и сожаления по не сделанным делам…
